„Nakładka” to rozwiązanie techniczne, które pozwala na używanie danych preferowanych (wybranego imienia, odpowiedniej końcówki nazwiska oraz oznaczenia płci kobieta/mężczyzna) w uczelnianych systemach informatycznych.
Dzięki nakładce Twoje dane preferowane będą widoczne w:
- USOSweb – zmiana następuje zazwyczaj rano kolejnego dnia po włączeniu nakładki.
- Office 365 (Teams, Outlook) – zmiana widoczna jest w czasie od kilku godzin do kilku dni.
- Platformie e-learningowej Pegaz – zmiana następuje w ciągu 1–2 dni.
Zastosowanie „nakładki” może obejmować także dostosowanie studenckiego adresu e-mail do danych preferowanych. Nazwa użytkownika w adresie e-mail nie jest natomiast automatycznie powiązana z preferowanym imieniem i nazwiskiem z tzw. „nakładki”. Najczęściej przyjmuje jednak postać imie.nazwisko@student.uj.edu.pl (w przypadku częstych imion i nazwisk może zawierać np. inicjał imienia albo dodatkowe cyfry).
Obecnie z tzw. „nakładki” mogą skorzystać wyłącznie osoby studiujące na naszej uczelni, które:
- odbywają studia I lub II stopnia, jednolite studia magisterskie albo studia podyplomowe;
- nie są osobami kształcącymi się w szkole doktorskiej;
- nie są i nie były zatrudnione na naszej uczelni na podstawie umowy o pracę oraz nie wykonują i nie wykonywały pracy na jej rzecz na podstawie umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
Cały proces trwa zazwyczaj około tygodnia.
Wsparcie przyznawane jest bezterminowo. Jeśli zechcesz z niego zrezygnować lub dokonasz prawnej/sądowej zmiany danych, poinformuj nas o tym.
Dane preferowane stosujesz w codziennym funkcjonowaniu na uczelni: w komunikacji mailowej i na Teams, podczas zajęć dydaktycznych, na listach obecności, kolokwiach, testach oraz projektach zaliczeniowych.
-
Dane urzędowe muszą pozostać w oficjalnej dokumentacji przebiegu studiów ze względu na wymogi prawne. Będą je zawierać:
- legitymacja studencka,
- decyzje administracyjne i zaświadczenia,
- wnioski i podania,
- dokumentacja praktyk zawodowych oraz wyjazdów zagranicznych (np. Erasmus),
- prace i egzaminy dyplomowe.
Obowiązkowo: Przekazujemy informację do sekretariatu studenckiego, prodziekana odpowiedzialnego za sprawy studenckie oraz do osoby działającej w imieniu dziekana, w szczególności właściwego zastępcy dyrektora instytutu ds. studenckich, aby uniknąć nieporozumień przy procedowaniu dokumentów z zakresu toku studiów.
Domyślnie: Sekretariat lub dziekanat przekazuje informację osobom prowadzącym zajęcia. Masz prawo nie wyrazić zgody na powiadamianie wykładowców. Powiadomienie ich może jednak pozwolić uniknąć wielu problemów i niezręczności o charakterze komunikacyjnym, np. wynikających z nieintencjonalnego posłużenia się przez osobę prowadzącą zajęcia danymi urzędowymi na forum grupy.
Umowy z uczelnią i szkoła doktorska (system SAP): Nadrzędny system kadrowo-płacowy SAP uniemożliwia obecnie poprawne działanie nakładki. Jeśli podpiszesz z uczelnią umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną (np. zlecenie, o dzieło) albo podejmiesz naukę w szkole doktorskiej, nakładka przestanie działać
Udział w płatnych projektach i badaniach: Jeśli bierzesz udział w projektach unijnych lub odpłatnych badaniach, nakładka również może przestać działać. W tym przypadku możemy ją jednak przywrócić – zgłoś nam ten fakt jeszcze przed podpisaniem umowy, żebyśmy zweryfikowali tę możliwość.
Przerwa w studiach: Nakładka jest automatycznie wyłączana z przyczyn technicznych, jeśli Twoja przerwa w studiach trwa rok lub dłużej.
Brak automatycznych zgłoszeń o błędach: Nie otrzymujemy automatycznej informacji, jeśli nakładka z jakiegoś powodu przestanie działać. Jeśli zauważysz problem techniczny, skontaktuj się z nami jak najszybciej.
Dedykowane szatnie na zajęciach WF: dostępne w budynku przy ul. Piastowskiej 26 (szatnia nr 16) oraz przy ul. Piastowskiej 26a (szatnia nr 8).
Wsparcie w kontakcie ze Studium Wychowania Fizycznego i Sportu: skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz wsparcia przy zapisaniu się do odpowiedniej grupy lub zmianie przydziału do grupy.
Akademiki: przydział miejsc odbywa się na podstawie danych urzędowych. Możesz jednak wskazać konkretną osobę do wspólnego zamieszkania w pokoju. Grupa „Tęczowe Akademiki” łączy ze sobą osoby queerowe, które poszukują osoby współlokatorskiej do dzielenia pokoju.
Dane w systemach bibliotecznych: dane preferowane trafiają do systemu bibliotecznego i pojawiają się w okienku typu pop-up, kiedy osoba pracująca w bibliotece otwiera Twoje konto biblioteczne. Uwaga: ze względu na brak pełnej integracji systemów dane preferowane mogą pojawić się w systemie bibliotecznym z pewnym opóźnieniem.
Wsparcie psychologiczne i adaptacyjne: zachęcamy do zapoznania się z ofertą Studenckiego Ośrodka Wsparcia i Adaptacji SOWA UJ (bezpłatna pomoc psychologiczna), Centrum Dostępności UJ oraz organizacji TęczUJ.