1. Odbiór informacji:
   sekretariat otrzymuje z Działu Bezpieczni UJ zawiadomienie o objęciu osoby studiującej wsparciem. 

1. Powiadomienie osób prowadzących zajęcia:
   sekretariat przekazuje odpowiednią wersję przygotowanej przez Dział Bezpieczni UJ informacji osobom prowadzącym zajęcia. 

2. Zachowanie poufności:
   dokumenty przekazywane przez Dział Bezpieczni UJ są przeznaczone dla administracji i władz wydziału. Nie należy dołączać ich do teczki akt studenckich ani przekazywać innym osobom. 

USOS / USOS Java: dane urzędowe widoczne są w systemie głównym. Dane preferowane w USOS Java znajdują się w zakładce:

Systemy i aplikacje: USOSweb, Teams, Outlook i Pegaz wyświetlają dane preferowane.

Dane urzędowe (obowiązkowo): we wszystkich dokumentach stanowiących teczkę akt studenckich

• decyzje administracyjne i zaświadczenia,
• legitymacje studenckie,
• dokumentacja praktyk zawodowych i wymian międzynarodowych,
• egzaminy i prace dyplomowe.

Dane preferowane: na listach obecności drukowanych dla prowadzących. W USOS Java raport z danymi preferowanymi generuje się w ścieżce: